井井有条,一触即达的信息总能带动大脑的高效运转,这种感觉好比在写作之前已经准备好所有的素材,只待你一气呵成。ONES.AI 又一次更新了,本次新增了3个功能:

-任务支持多维度分类

-为公司/团队设置组织架构

-赋予团队成员更多的权限

值得一提的是,本次更新的主要功能,基本都围绕工作产生的海量信息问题来解决,能够有效地缓解工作上的信息焦虑症,帮助你高效筛选和处理各类任务和数据,减少重复造轮子,从而腾出更多时间来思考创造性的事情。

 

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任务多维度分类,缓解你的信息焦虑

任务太多,想要查看某一类型的任务很麻烦?别担心,你只需要一个更好用的分类方式。

实际中作中记录任务的方式有千百种。因此,除了任务负责人、截止时间、紧急程度这类「标配分类方式」,在ONES.AI ,你还可以根据设置好的自定义属性进行更加精细化的分类,让任务列表一目了然。

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随着团队中人和工作的增多,我们每天所接触到的信息量是巨大的,细化到属性的多维度分类,让任务管理达到从所未有的灵活,有效地缓解你工作上的信息焦虑。

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分类前  

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分类后


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有了组织架构,团队管理更便捷

当团队成员多起来的时候,一个完整清晰的团队组织架构就显得十分重要了。

在组织架构设置里面,你可以在团队下设部门,部门之下设子部门、对部门进行重命名和删除。设置完组织架构后,拥有组织架构管理权的成员就可以将任一成员加入对应的部门了。

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在这里做一个小小的预告:在接下来的版本,组织架构将会应用到各类信息筛选的过程当中,无论是查看项目报表、对任务进行分类、添加项目成员,都可以根据组织架构设置好的部门和组别,进行有针对性的筛选和查看。

井井有条,一触即达的信息总能带动大脑的高效运转,这种感觉好比在写作之前已经准备好所有的素材,只待你一气呵成。

对信息的有效管理(组织、筛选、传递等等)很多时候是一个团队顺利运转的基础。团队组织架构就相当一个金字塔结构的筛选漏斗,一次构建多次使用,让你随时随地快速直接地触达所需要查看的信息和待处理工作。

 

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创建角色并赋予他们权限

团队当中的成员角色总是多样化的,每个角色分管不同的工作,不管是纵向的层级还是横向的分工,他们掌握的信息量和拥有的权限不尽相同。

现在,你可以为团队成员开启不同的管理权限了。团队权限分为:团队信息、团队成员、团队报表三种,在实际工作中,你可以根据团队的层级和分工,设置不同的团队角色,比如说部门经理,组长、普通成员等等,再根据不同角色的工作需要,为他们赋予不同程度的权限。

配置好角色的权限之后,你就可以将某个成员设为该角色,而不用每个成员都配置一遍,省去了多次造轮子的麻烦。

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以上是针对团队设置的权限,接下来我们还会针对项目权限做出一系列更新。

温馨提示:有的放矢的权限管控,可以让更关注成员工作状况和项目细节的中层人员协助管理团队,CEO 省心技能 get🍵🍵🍵。

以上是 ONES.AI 新功能,请各位尽情享用。

期待下一次与你们相见。


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