我们每天都要处理很多工作,以至于有时候打开一个网页就会忘记刚刚为什么要打开它。是的,手头上的事情太多了,每个人几乎都是多线程工作。

本次 ONES.AI 的新技能「智能列表」将用一种更聪明(偷懒)的方式帮助你同步过滤来自不同项目的任务信息,让你能够只查看“当前需要处理的工作”;另一项新技能「未读消息收纳」则可以让你快速直达最新的项目动态。

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更智能的任务列表,只看你想看的

假如你是一名管理者,又或者你的工作经常需要跨部门协作沟通,你将会加入许多项目,因为你需要关注到每一个部门的工作进展,也有许多工作需要来你确认/审核。但这会造成信息过载的局面,你会发现流转到手上的任务堆积如山,每天不知道应该从哪里开始看起。

也许你会想:“我可以通过搜索和分类来解决这个问题 。”

但是似乎还是有些麻烦。

如果有一个工具,可以帮助你将所有项目的所有任务重新排列组合,并收纳进不同“池子”里面,那么你就可以按照自己的习惯随时调出任一“池子”,进行管理和查看。

没错,这就是智能列表了。一个提前设置好的智能列表,可以帮助你提前过滤掉与当前工作无关的任务。你可以自定义多个智能列表,只需要添加过滤条件并把它们保存下来。例如:

“来自某一个项目”+“来自某个里程碑”+“来自某一个指派人”

……

这类条件都可以作为智能列表的规则

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智能列表独立于项目之外,它们就像蓄水池,符合过滤规则的任务会实时流入,不符合过滤规则的条件会实时流出。它们在任务创建、执行、流转的过程中起到了强大的筛选和分流的作用,能够帮助到每个人实时便捷地跟踪不同类型任务的进展,确保所有紧急程度高,相关度高的任务能够第一时间被查看和处理。

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未读消息集中收纳,无需再找小红点

测试的同学经常抱怨寻找带红点的 bug 可以把鼠标滚轮磨出火花,十分考验耐心和视力。是的,当一个项目中的任务超过几十条,甚至成百上千条的时候,寻找有动态更新的地方就变得有些麻烦。

在 ONES.AI 里面,所有与你有关的动态都是通过红点通知。只要项目前有红点出现,就说明你负责/创建的任务有更新,或者参与的项目有新的会话、新的文件上传等等。

现在有了未读消息收纳功能,你只需要像查看朋友圈动态一样,一眼浏览所有与你有关的更新,可以逐条查看或忽略。

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以上是 ONES.AI 的新功能,Enjoy.

本次更新也对其他功能做了优化和修复,如果你对 ONES.AI 有任何意见和建议,欢迎随时与我们沟通反馈。

反馈渠道

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感谢。

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参考:

《关于项目管理——里程碑的重要性》–渝川夏少的博客

《使用 milestone 控制项目节奏》–吕小荣的博客


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