Get Your Things Done.

在这个噪杂繁忙的社会里生活,总是会被各种琐事围攻而耽误正事,于是各种自我管理、任务管理 APP 层出不穷,解救芸芸众生。

这些工具 App 各有侧重,有的遵循着 GTD 管理,有的遵循着四象限时间管理,有的倾向于重度用户人群,有的则专注于日常生活的随手记录和提醒。

然而不管是对于重度用户,还是新手小白,只有交互至简,才是最好用的GTD辅助应用。

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  • 奉行GTD之道:Things  推荐指数:★★★★★

Things 是 2008 年以来的任务管理应用,奉行的是 GTD 的任务处理原则。自问世以来,Things的操作逻辑并没有多少改变,可见早期设计对 GTD 的考虑是比较周到。作为与之齐名的 GTD 工具,Omnifocus 提供了更多的功能,但是对于新手来说上手就有一定学习曲线。相反,Things界面比较简洁扼要,对新手比较友好,即使深入使用也不会觉得不够用。

整体交互上,Things 的交互便易程度和提醒差不多,没有太多手势操作,但是即使是基于点击的操作,也让人感觉很顺畅。在任务管理中,Things提供了包括 Tag,项目,工作场景等维度来进行任务管理,可以进行批量的任务管理,这其实是贯彻了 GTD 理念中处理和组织的步骤。

结合 ThingsCloud,它可以在 Mac 和移动设备上进行任务同步,此外由于推出时间较久,在市面上有一定知名度,也有很多第三方软件对 Things 的操作起辅助作用,比如 OS X 上的 eggscellent 这个番茄钟可以自己读取 Things 的任务来创建番茄。

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  • 清新简洁:Any.Do  推荐指数:★★★★☆

Any.Do 是 2011 年前后推出的 Todo 应用,2011 年移动应用风头初起,Any.Do 是当时一个让人眼前一亮的 Todo 应用。清新简洁的设计风格延续至今。发展这几年来 Any.Do,更是添加了一些诸如多人协作的功能。整体交互上,Any.Do 的操作是比较顺畅的,运用了一定的手势交互,让人操作起来更加行云流水。

在外观上Any.Do的简洁程度绝对符合对 Minimalist 有追求的用户的要求,此外还可以设置每天固定时间进行任务回顾。

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  • 协作为王:Todoist  推荐指数:★★★★☆

Todoist 多次获得 Appstore 推荐,也被多家媒体报道过,在 Todo 应用中,Todoist 是一个最重视外部协作的 App,提供了 ifttt,Zapier,GoogleDrive 等许多应用的接口,只要合理地应用这些整合,可以极大提高 Todoist 的战斗力。整体交互上,Todoist 功能全面,不过在交互操作上也倾向于简洁,在小小的屏幕里很好地整合了大部分功能。另外,自然语言识别也是 Todoist 的特色。

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  • 一指禅:Clear  推荐指数:★★★☆☆:

Clear 是以手势著称的 Todo App,没有太多辅助功能,追求功能和界面上的极简。整体交互上,Clear 的交互可以说是最为畅快的,下拉,左拉,右拉,双击一个手势就是一个操作,不需要多余的按钮,每个操作的交互反馈也简洁干练。渐变色的任务清单是Clear一个很有识别度的设计。

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  • 玩乐误工:Quest  推荐指数:★☆☆☆☆ 

Quest 是一个将 Todo 任务游戏化的应用,将生活融入的打怪升级中,让无趣古板的任务多了几许生机。整体交互上,Quest 在任务创建和处理中加了一些游戏化的情节,比如完成任务后角色会跑过去砍一下怪物,然后点击拾获掉落物就算完成了任务,整个过程是趣味了很多,但是同时也降低了效率,在效率和趣味中间并没有取得一个平衡点。

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毫无疑问,一个任务简约到最少就是记录任务和执行任务,然后随之才是任务提醒,管理,搜索等,再是一些更加辅助的功能。

现在工具软件也发展到一定阶段,各自都有很多差异化的东西,提供了很多人性化的辅助功能,这一点,在以后的文章里会专门讲到。

从以上看,如果追求应用的极简,Clear 依旧是不二之选,如果只是你是懒人,或者秉承着够用就好的想法,那么系统自带的应用也是十分优秀的。但是如果你有其他的追求,可能就要纠结一会了,Things 对GTD 系统的支持,Todoist 所做的第三方应用合作,都是很难令人割舍的。