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管理之道
多项目同时进行如何做好项目进度管理?
管理之道
多项目同时进行如何做好项目进度管理?
当多个项目同时进行,经常会出现项目进度不一、工作效率低、项目周期拉得过长等诸多问题。那么如何在多项目并行的情况下做好项目进度管理呢?接下来将介绍 4 个方法。
1. 把所有的项目放在一处
把所有的项目规划分散在不同的文档、电子表格或是工具中时,管理项目就会变得非常耗时,而且还有可能会错过重要的信息;对于团队来说,可能会因为彼此不知道其他人正在做什么导致重复工作。借助项目管理工具把所有的项目放在一处,可以在同一处规划和管理多项目,也更容易地跟踪项目的进展。
2. 检查并衡量工作量
在项目管理中,各项因素都是相互关联的,若无法有效整合和分配有限的资源,势必也会影响进度。在整个团队中分配和管理工作时,要检查任务分配是否公平,有没有人超负荷。关注成员的工作饱和度,可以最大化成员的表现,让每个人都专注和满意,也能提高成员的工作效率。这一过程可以通过项目管理工具来实现,比如 ONES 的资源管理功能。
多项目资源管理
ONES 资源管理帮助团队有效评估成员工作饱和度
3. 跟踪项目进展
俗话说,计划不如变化,不论计划地多么完美,项目一旦开始执行,在完成之前都需要跟踪项目的进展,及时地发现并应对新的问题、风险,确保项目处于健康的状态。甘特图是追踪项目进度的一个有效工具,但是在多项目推进的情况下,分布在不同的甘特图里也很难整体的把握多项目的进度。
ONES Plan 里的甘特图支持将 ONES Project 里的所有关注的项目直接导入生成全部项目进度甘特图,全局掌握多项目进度。
多项目进度管理
ONES Plan 甘特图,全局掌握多项目进度
4. 注重优先级
在多项目同时进行时,特别需要注意的是「优先级」问题。一般来说,应该根据对公司目标的影响来对项目进行优先排序,这样可以保证团队的首要任务与公司的目标保持一致,也有利于目标的实现。在排好优先级之后,在分配时间和资源、处理风险时都应该以此为准。
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